Можно разделить проекты на четыре типа:
1.
Рутинный.
2.
Инновационный.
3.
Проект приёмки.
4.
Проект изменений.
Частью профессионального менеджмента проектов и изменений относится анализ рисков, который делается перед стартом проекта. Проанализировав вероятность их возникновения и возможные последствия для предприятия, можно принимать необходимые меры.
В повседневной жизни предприятия
анализ рисков часто ограничивается оперативными рисками структурного характера.
Между тем культурными факторами, такими, например, как проблема принятия
изменений, пренебрегают. Последствия могут быть тяжёлыми – можно, например,
столкнуться с издержками «трения» и вследствие этого с ростом расходов. Также
часто позитивный эффект преобразований достигается позже или не достигается
вообще.
Влияние изменений всегда многопланово. Поэтому в
разных проектах масштаб изменений различен для каждого уровня. Проекты можно
классифицировать по масштабам структурных и культурных изменений, которые они
вызывают. Это помогает выявлять связанные риски и проводить нужные мероприятия
по реконструкции. Различают четыре различных типа проектов.
1. Рутинные проекты.
Здесь речь идёт о таких мероприятиях, как, например, проекты по продажам и рекламные кампании. Для них характерны такие свойства, как временные ограничения и разделение функций между участниками, однако значительных изменений в структурных и культурных основах организации они не вызывают. Типичными рутинными проектами являются обзор-семинары, подводящие итог под структурной оптимизацией и стандартизацией процессов, повышение эффективности сотрудничества (культура обратной связи) с целью уменьшения рисков, возникающих при общении людей с разными культурами.
2. Инновационные
проекты.
Их цель - дальнейшее развитие бизнеса или обновление организационной и технической структуры предприятия в рамках принятого стратегического направления. В таких проектах сопровождение фокусируется на обеспечении необходимых компетенций среди задействованных людей (обучение, тренинги). Когда при этом, например, осваиваются искусство разобраться в причинах, по которым задействованный персонал сопротивляется переменам, и вести себя исходя из этих факторов, то это снижает риски трения в коллективе.
3.
Проекты принятия.
Его суть находится в культурной плоскости и показателем успеха является реальное изменение в поведении задействованных лиц – например, в постановке целей и системе оценки эффективности. В свою очередь, это очерчивает контуры откровенного диалога между руководителями и исполнителями, и, таким образом, приносит реальную пользу. Для таких проектов важны мероприятия, которые заранее вносят ясность во все аспекты работы, обеспечивают постоянную обратную связь в организации и способствует тому, чтобы найти влиятельных союзников для проведения в жизнь своих решений.
4. Проекты изменений.
Этим термином обозначают процессы глубоких перемен, которые ощущаются во всех областях, например, при слиянии или коренной перестройке на уровне стратегии предприятия. В таких процессах речь нередко идёт жизненно важных вопросах на всех уровнях. Поэтому, принимая решение о старте таких процессов, следует ожидать, что столкнёшься со сложностями. Это может проявиться уже при формировании команды руководителей проекта. Здесь требуется реально сильный менеджер, разбирающийся во всех деталях своей задачи.
По ходу выполнения характер
проекта может меняться.
Вышеприведенный способ классификации
проектов упрощает интегрированную оценку структурных и культурных рисков –
независимо от того, приобретает ли процесс изменений внешние черты других типов
или на самом деле тип меняется.
Например, проект начался как
инновационный, но с течением времени приобрёл явные черты проекта принятия,
поскольку внедрение технических новшеств влечёт за собой реорганизацию всей
структуры предприятия. Или компания по продажам, которая обычно имеет вполне
стандартный характер, становится проектом изменений, требующим освоения нового
канала продаж. Поэтому важно на каждом этапе изменений не упускать из виду
присутствующие риски и проверять, насколько проведенные мероприятия влияют на
рентабельность.
Оригинальный текст находится здесь
Тег Работа над
проектами