Нарастание финансовых проблем
приводит к тому, что руководство предприятий всё чаще задаёт себе вопрос: Как с
меньшими затратами достигнуть больших результатов? Всё фокусируется на
повышении эффективности: бизнес-процессы должны быть оптимизированы,
производительность увеличена и другие показатели улучшены. Но без
высококвалифицированного персонала это невозможно. Поэтому основным умением,
которое необходимо для решения этой задачи, становится грамотный проектный
менеджмент. Именно он поможет оптимизировать ресурсы и снизить расходы, короче
говоря, достичь больших результатов с меньшими усилиями. А хороший проектный
менеджмент достигается работой по шести направлениям.
1.Планирование – это то, что даёт возможность избегать
ненужных потерь, лучше придерживаться сроков, смягчать риски и решать
возникающие проблемы с меньшими затратами. Планирование важно для того, чтобы
повышать выработку и результативность. К планированию также относится
постановка целей и их ранжирование по приоритетам, делегирование задач,
распределение ролей и ответственности, налаживание сотрудничества между
группами.
Я помню, как при Союзе ходил стереотип: социализм – это чёткий план, а
капитализм – буйство рыночной стихии. И мы сами опровергали это утверждение,
когда метровыми, а когда и полутораметровыми буквами, вывешивая лозунги «Нет
зловещим ПЛАНАМ империализма!». Манхэттенский проект, План Маршалла, программа
«Звёздных Войн» - всё это чёткое планирование, а не «Невидимая рука рынка».
Впрочем, сейчас мы говорим о гораздо более приземлённом уровне. Какие же
бывают примеры «недопланирования» на этом уровне?
Самый банальный пример – не учли прогноз погоды. Поехали на пикник, а тут
зарядил дождь. На уровне компании друзей — это не так страшно – водку можно
пить при любой погоде. А если речь идёт о корпоративе на природе? Или
строительных работах?
Или провели продвижение продукта на рынок, а в нужный момент оказалось
недостаточно производственных мощностей. На вопрос «Кто виноват?» ответить
можно, а на «Что делать?» уже поздно.
Окончание комментария.
2.Тайм-менеджмент поможет каждому более оптимально
использовать своё время, добиться большего за более короткий промежуток и нарастить
свои собственные ресурсы. Команды получают дополнительную мотивацию, что
повышает продуктивность предприятия в целом. Добиваться меньшего большим значит
так же, правильно подбирать людей в команду, соответственно мотивировать и
обучать так, чтобы они продуктивно работали.
Залогом
эффективного управления временем в первую очередь является выполнение Пункта 1
– чёткого планирования. Без этого не будет ни успешного делегирования задач, ни
создания исполнителям нужных условий работы, ни банального отдыха. Мы видим,
как зависят друг от друга два условия из шести приведенных. Это говорит о том,
что работать надо для выполнения всех шести условий.
Окончание комментария.
3. Управление рисками в первую очередь снижает вероятность ситуации, когда «Что было бы, если…» становится серьёзной проблемой, требующей решения. Решающую роль в риск-менеджменте играет анализ риска, часто одного его бывает достаточно, чтобы избежать нежелательных явлений. Другой важный компонент снижения риска – наличие «Плана Б», готового комплекса мероприятий, локализующих возникшую проблему. Полностью риска избежать нельзя, но научиться им управлять – можно.
Комментарий блоггера:
Овраги
должны быть предусмотрены и на бумаге тоже.
Окончание комментария.
4.Коммуникации всегда должны быть ясными, открытыми и
эффективными. Иначе может случиться так, что из-за нечёткого согласования целей
и задач появляются ошибки и непонимания, и в результате – плохое выполнение
заданий и в итоге «проседание» общей эффективности бизнеса. Наоборот, вовремя
довести до каждого «винтика» необходимую информацию, чтобы человек мог
самостоятельно решить свою задачу и справиться с возможными препятствиями –
важный вклад в достижение того, чтобы достигнуть больших результатов с меньшими
затратами.
Комментарий блоггера:
Любая коммуникация – это говорить и слушать. Одно из основных заблуждений
человека – он думает, что другие чётко понимают, что он говорит. Поэтому за
тем, чтобы четко и конструктивно выражать свои мысли и идеи, нужно следить
постоянно.
Излишне напоминать, что умение говорить не имеет смысла без умения слушать
и уважать точку зрения других участников коммуникации.
Окончание комментария.
5. Управление финансами – ключ к тому, чтобы на основании
грамотных прогнозов сверстать чёткий бюджет проекта. Постоянное управление
бюджетом важно для того, чтобы принимать обоснованные решения о том, какие
финансовые ресурсы будут задействованы и где можно сэкономить расходы, чтобы,
по возможности, «растянуть» бюджет. По большому счёту, управление бюджетом –
ключ к тому, чтобы укреплять доверие между группами людей, каждая из которых
имеет свои интересы.
Кроме того, чем больше возможность
продемонстрировать инвестору стоимость проекта и его потенциальную доходность, тем
больше у инвестора будет доводов в пользу того, чтобы вложить в этот проект
свои отнюдь не бесконечные средства и ресурсы. Короче говоря, сэкономленные
деньги – заработанные деньги.
6. Учёт интересов персонала инвестора может иметь решающее значение для успеха
или неуспеха проекта. Те или иные группы имеют полномочия участвовать в
управлении ресурсами проекта в форме выделения финансов, консалтинга и т.п. Если
вы аргументированно объясните им их заинтересованность во вложении их денег и в
их участии в процессе, они будут заинтересованы в этой инвестиции. Если не
объясните, то, скорее всего, потеряете поддержку, получите препятствия на своём
пути и ресурсы будут выделяться со скрипом. Так что для успеха проекта этот
пункт is last but not least – последний по месту в списке, но не по значению.
Комментарий блоггера:
А
вот здесь решающее значение играет наш soft skill
– умение сформировать доверительные отношения между сторонами. Ну и смотрите
п.3 – значение нормальных коммуникаций здесь ещё важнее, чем внутри команды.
Окончание комментария.
Тег Работа над
проектами
Тег Работа в команде