Майский день обманчиво далёк от новогодних
дедлайнов, но опытные менеджеры знают: готовиться к предновогоднему авралу
нужно начинать уже в эти тёплые (или не очень тёплые) дни, когда прошла только
треть года. Согласно данным Atlassian, предновогодняя штурмовщина — традиция, с которой
сталкиваются компании по всему миру. При этом 60% немецких офисных работников
признают, что значительная часть проектов всё равно остаётся незавершённой к
концу декабря. Своевременный аудит текущих задач и избавление от потенциальных
"зомби-проектов" сегодня — залог спокойного завершения года завтра.
Каждый год одна и та же песня: по мере
приближения Нового Года ы немецких конторах царит аврал и штурмовщина, чтобы
выдержать дедлайны и закрыть проекты, а заканчивается всё тем, что задания
откладываются на следующий год. Поставщик программного обеспечения Atlassian провёл исследование, по результатам которого определил 17
декабря как крайний срок для изменения стратегии: после этой даты человек
мысленно уже в следующем году. А что не доделали в этом году – доделаем в
следующем.
В Германии 60 процентов из более чем 1000
офисных работников, опрошенных YouGov по поручению Atlassian, подтвердили, что значительная часть проектов в их компании остается
незавершенной к концу года. Таких проектов получается в среднем 16%, а для тех,
у кого Новый Год – новые проекты, эта доля достигает 26%, т.е. больше четверти.
Опрошенные
называли различные причины того, что принятие решений откладывается, а deadlines не выдерживаются, в том числе:
- К концу года появляются новые приоритеты (29%).
- Непредвиденные проблемы (23%).
- Команда переоценивает свои силы (14%).
- Многие сотрудники уже начинают праздновать, соответственно на тех, кто остаётся в строю, нагрузка увеличивается (13%).
- Отсутствие информации, необходимой для продолжения работ.
Несмотря на то, что большинство (59%) немецких
офисных работников вступают в Новый Год с благими намерениями доделать то, что
не доделали раньше, они очень быстро «обламываются». Причём, по данным того же
исследования, почти четверть (22%) не думают, что отложенные работы будут
возобновлены. А каждому десятому в январе приходится даже работает сверхурочно,
чтобы подобрать хвосты за предыдущий год.
Камнем на шее предприятия висят так
называемые «зомби-проекты» — задачи, которые формально существуют, но
фактически никогда не выполняются и только поглощают ресурсы. Восемь процентов
говорят о том, что обычно такие проекты теряются из виду и благополучно
забываются.
Где же выход? «Под Новый Год часто
возникает зуд – побыстрее закрыть проекты», говорит Молли Сандс, руководитель лаборатории Team Anywhere Lab в
компании Atlassian с апреля 2023 года. «Но это также возможность пересмотреть
приоритеты. Для сотрудников это хороший повод избавиться от того, что не нужно,
сосредоточиться на том, что важно и в Новом году вернуться на работу с новыми
силами. Такая ясность целей дорого стоит».
Не позволяйте "зомби-проектам" истощать ресурсы вашей компании. Чем раньше вы научитесь вовремя выходить из неперспективных инициатив, тем меньше вероятность предновогоднего аврала. Вместо того чтобы поддерживать на искусственном дыхании "зомби-проекты", проведите ревизию задач уже сегодня. Об этом я ранее уже писал. Отделите перспективное от бесперспективного, сосредоточьтесь на приоритетах - и встретьте конец года с ясными приоритетами и без лишнего стресса.