Выделить время на хобби или
семью может помочь соблюсти баланс между работой и личным пространством. Свой
рабочий день нужно тщательно планировать, а в выходные, наоборот, заниматься
тем, что захотелось в данный момент.
ОРИГИНАЛЬНЫЙ ТЕКСТ НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ.
Несколько ИТ-директоров крупных компаний рассказали о том, как им удается поддерживать баланс между работой и личной жизнью. В частности, они не стесняются выключать смартфоны и ноутбуки во время отпуска.
- Структурируйте свой день. Тед Томас, директор по информационным
технологиям рентгенологической ассоциации Остина, начинает свой день с чтения электронной
почты и проверки календаря. Поэтому, занимая в 09:00 место за рабочим столом,
он уже настроен на работу. Вечером, придя домой и переодевшись, он
расслабляется за игрой в Xbox. Для каждой определённой встречи он назначает определённый
день. По средам он работает дома, не назначая никаких встреч. Это даёт
возможность не только подготовить презентации и продумать трудные проекты, но и
забрать ребёнка из детского сада.
- Больше никаких бессмысленных
встреч. Следующая
рекомендация — подумать о том, что реально вам даст каждая встреча. Если даст
немного – найти предлог не участвовать в этой встрече. Это даст существенный
выигрыш во времени. Комментарий блоггера: Мне
нравится фраза из оригинального текста - So schaufelt man sich Zeit frei – грести свободное время
лопатой. Если время – деньги, то, значит, его тоже можно грести лопатой. Конец комментария.
- Никаких вечерних созвонов. ИТ-консультант Скотт Арчибальд (Scott Archibald), работавший ранее в НР, ранее часто был должен
общаться по телефону поздно вечером. Его совет – разделять неудобства между
участниками общения. Комментарий блоггера. Речь идёт о том, что из-за несинхронного
перехода на летнее время в США и Европе временная разница меняется, заставляя
то американцев, то европейцев звонить партнёрам в неудобные внерабочие часы. Конец
комментария.
- Организованность! Если всё правильно организовано, то
хватит время и на работу, и на жену с детьми, и на тренировки по триатлону,
советует Ли Пеппер (Lee Pepper), ИТ-директор Foundations Recovery Network. Своим айтишникам
он советует пользоваться специальным софтом для управления проектами и хотя бы
раз в неделю туда заглядывать. Тогда будет меньше внезапных «красных сигналов».
- Доверять сотрудникам и
делегировать им полномочия. Когда Пеппер начал свою трудовую карьеру, к нему приходили с докладами 25
человек. Сегодня непосредственно ему докладывают только четверо, которые, в
свою очередь, доводят задания до непосредственного исполнителя каждой задачи,
иногда через собственного посредника. Комментарий блоггера. Классикой
управленческого жанра является то, что оптимальная управленческая структура –
это когда у каждого руководителя 3–5 подчинённых. Конец комментария.
- Определитесь с приоритетами. Опрошенные ИТ-директора на первое место ставили
семью и детей, и именно по этой причине избегали сверхурочных работ. В качестве
примера – один из ИТ-директоров поделился, что, придя домой, он целиком
принадлежит сыну. И только когда ребёнок засыпает, тот берётся за чтение почты.
У Пеппера есть правило – никаких ноутбуков и смартфонов на обеденном столе. И
дети должны следовать этому примеру.
- Найдите подходящее хобби. Если не можете вырваться из бюро, то
нужно найти такое хобби, которое заставит вас оставлять его на некоторое время.
Опрошенные указали на пешие прогулки, а ещё лучше вообще уехать в такие места,
где мобильная связь не работает. Комментарий блоггера: в
оригинальном тексте рекомендуется wandern
– бесцельно скитаться, блуждать. ИМХО, именно то, что нужно! Конец комментария. Не стоит также пренебрегать рыбалкой, компьютерными
играми, чтением книг.
- Нужен движняк! Для этого не обязательно заниматься
триатлоном. Прогуляйтесь во время обеденного перерыва – это уже неплохо.
- Никакого структурирования
выходных! Наряду с
полезностью скрупулёзного планирования рабочего времени, на выходные – никакого
планирования! Спите сколько влезет, завтракайте, когда захотите, никаких планов
не стройте.
- Выбирайте работодателя,
ценящего семью. Пеппер
перед каждой сменой работы наводит справки о том, разделяет ли кандидат в его
начальники семейные ценности. Если это так, вероятность смены работы – 110 %.
- Сделайте себе маленький
праздник. Если вы
действительно хотите расслабиться в отпуске, вам не обязательно целую неделю прятаться
от всех в лесу. Иногда для борьбы со стрессом будет достаточно, если вы просто выключите
смартфон и ноутбук.
Дальше текст решил не переводить. Там речь идёт о том, как правильно
заниматься йогой, правильно дышать и некоторые специфические для Германии
нюансы, которые в нашей стране неинтересны. Вместо этого добавлю своё мнение.
Когда
увидел пункт «Никаких вечерних созвонов», то вначале подумал, что речь идёт об
отсутствии деловых разговоров в вечернее время. Для нашей страны этот вопрос
значительно более актуален, чем синхронизация часовых поясов. Практика грузить
партнёров своими проблемами во внеурочное время до сих пор распространена,
хотя, конечно, не так, как 20 лет назад. С тех пор культура делового общения
повысилась и беспокоить человека по вечерам считается признаком дурного тона,
но, тем не менее, всем рекомендую иметь второй номер телефона для тех людей, с
кем вы хотите общаться во внерабочее время. Для всех остальных после 18.00 вы
«поза зоною». Также 25 лет назад, когда
мобильники были далеко не у всех, просить у делового партнёра номер домашнего
телефона считалось чуть ли не харасментом.
Проблема
содержательного досуга стоит не только перед вами, но и перед десятками и
сотнями таких же, как вы. Ищите такие сообщества и присоединяйтесь к ним! Я
могу порекомендовать такие группы на Facebook, как Improve life и GUSIEV FRIEND`S CLUB.
Помимо
клубов делового общения, есть много клубов по интересам, но здесь всё хорошо в меру.
В своё время я не понимал, да и сейчас не понимаю тех, кто играет в
любительских театрах. Делу время, потехе – час. Подготовка к спектаклю – дело
серьёзное, и, если ты тратишь время на потеху, то это значит, что с делом у
тебя не сложилось. Но прийти вечером на поэтический клуб, почитать свои стихи и
послушать чужие – после работы это перезагружает мозги не хуже, чем алкоголь.
Ну а если ты озабочен нетворкингом, то совмещай приятное с полезным. На after-party, как правило, выясняется, что ищущих себя творческих
личностей здесь примерно половина. Вторая половина – это те, кто так же, как и ты,
решили на пару часов сменить обстановку. Так что не забывай запасаться
визитками перед подобными вечерами.
ЧТОБЫ БЫТЬ В
КУРСЕ ПОСЛЕДНИХ НОВОСТЕЙ, ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА Telegram-канал
«КАРЬЕРА ИТ-МЕНЕДЖЕРА».