Зачем нанимать фрилансеров
для проектов? Многие компании регулярно включают их в команды. Эти независимые
специалисты работают в журналистике, IT-разработке, маркетинге и других
областях. В США к 2027 году ожидается свыше 86 млн фрилансеров — более 50%
активных работников. Подобная тенденция в мире; Европа отстает, но растет.
Фирмы в IT, маркетинге и коммуникациях выигрывают от такого найма. Читайте
статью о преимуществах найма фрилансеров и советах по их адаптации к порядкам
на фирме.
ОРИГИНАЛЬНЫЙ ТЕКСТ НАХОДИТСЯЗДЕСЬ.
Кто такие фрилансеры?
Фриланс — это независимая работа, где специалисты,
не будучи нанятыми компанией, предоставляют услуги по контрактам или проектам.
Компании любых размеров привлекают фрилансеров для задач, но те сами платят
налоги, соцвзносы и покрывают отпускные расходы. Фрилансеры самостоятельно
устанавливают график и работают удаленно или в офисе клиента. Обычно это
высококвалифицированные специалисты: дизайнеры, копирайтеры, программисты,
переводчики, SEO-эксперты, менеджеры проектов и другие.
Каков
юридический статус фрилансера?
Фрилансеры не имеют трудового договора, обычно выбирая статус индивидуального предпринимателя. Портальные компании позволяют получить статус наемного работника с доступом к соцзащите, взимая процент от дохода. После получения заказа фрилансер заключает контракт, определяющий задачу, сроки и оплату, работая как независимый поставщик услуг без подчинения клиенту.
Что
даёт предприятию найм фрилансера.
- Сгладить колебания рабочей
нагрузки. Вы наверняка
согласитесь с тем, что с работой то густо, то пусто, особенно для компаний,
работающих с проектами, например, маркетинговые агентства или IT-фирмы. Найм
фрилансеров и сотрудничество с постоянным пулом таких специалистов позволяет
выровнять нагрузку.
- Более эффективное
использование фонда зарплаты. Оплата фрилансеров – это расходы не на персонал, а на внешние услуги, что помогает
лучше контролировать фиксированные затраты. Выше мы уже упоминали о
нерегулярности нагрузки. Оплата сотрудников в «мёртвый сезон» - серьёзный удар
по бюджету. Лучший вариант — привлекать фрилансеров для разовых или
нерегулярных задач.
- Закрыть потребность в узкой квалификации. Представьте, что нужно, скажем, разработать ERP, требуется опытный специалист. Проект завершится через шесть месяцев, после чего сотрудник станет ненужным. Что лучше - нанять человека на полный день и потом переучивать на другую роль или поручить фрилансеру? Вопрос риторический.
- Свежий взгляд на вещи. Когда требуется минимально вникать
в дела фирмы, проще через пул специалистов найти фрилансеров, которые привнесут
креативность и новый взгляд на проблемы. Это особенно актуально для дизайнеров,
копирайтеров и экспертов по цифровому маркетингу. Фрилансеры с разным опытом и
клиентами добавляют ценность команде, быстрее решая задачи благодаря схожему
опыту у других заказчиков.
А теперь об ограничениях.
Естественно,
есть ситуации, когда найм фрилансера не решит проблему. Это сложные процессы,
требующие длительного обучения и адаптации новых сотрудников, а в некоторых
случаях — риски, связанные с конфиденциальностью данных и нарушением прав
интеллектуальной собственности.
Как же интегрировать фрилансера в сложившийся коллектив?
Фрилансеры –
люди, которые работают независимо по определению, но это не значит, что они не
способны интегрироваться в команду. Выше были описаны многочисленны
преимущества использования услуг фрилансера. Чтобы их реализовать, нужно придерживаться
следующих рекомендаций для облегчения организации и коммуникации внутри
команды.
- Найдите время, чтобы
тщательно выбрать того, кого надо. Фрилансер – это эксперт в своей области, что идеально для проекта,
требующего немедленной эффективности. Однако он, как и другие члены команды,
человек. Набирая персонал, Вы тщательно подбираете сотрудников по компетенциям
и адаптивности к вашим методам работы. При выборе фрилансера следуйте той же
логике: оценивайте его Hard&Soft skills и совместимость с командой.
- Постарайтесь найти
оптимальный для обеих сторон режим работы. При всём индивидуализме относительно того, что
касается режима работы, в интересах фрилансера адаптироваться к режиму команды.
Пойдите ему навстречу! Например, согласуйте удобное для всех время встреч. Но
не перегните палку, заставляя его скрупулёзно следовать корпоративному ритму.
- Для каждого определите его
сферу ответственности. Фрилансер,
скажем прямо — инородное тело, которое нужно интегрировать в сформированную
команду с четко определенными ролями. Создать доверительную атмосферу и
благоприятные условия работы – это очень важно. Рекомендуется использовать матрицу RACI, которая поможет ясно обозначить роли и задачи
каждого члена команды.
- Продумайте, как лучше
интегрировать фрилансера. Формально фрилансер не входит в штат, но фактически становится членом
вашего коллектива, поэтому и относится к нему надо соответственно. Организуйте
неформальную встречу в начале сотрудничества: представьте команду, обсудите
способы общения и работы, упомяните ценности компании (без обязательств для
него). Принимайте во внимание его проблемы и пожелания. Сразу предоставьте
доступ к инструментам для совместной работы и обмена информацией с командой.
- Вовлеките его в проект как полноценного члена команды. Автономия
фрилансера может привести к ощущению отстраненности от команды компании. Чтобы
он не чувствовал себя чужаком, приглашайте его на тимбилдинги, семинары и все
командные встречи. Помимо профессиональных навыков, важен благоприятный климат
в отношениях.
Сотрудник или фрилансер —
каждый участник проекта требует равного внимания. Найм фрилансеров для
управления проектами становится обычным делом благодаря их многочисленным
преимуществам. Для упрощения их найма и интеграции некоторые компании вводят
должность Chief Freelance Officer (CFO). Эта тенденция получила распространение в США и
набирает популярность во Франции. CFO подбирает подходящих специалистов, обеспечивает их интеграцию и
лояльность. Независимо от того, есть ли CFO или вы сами занимаетесь наймом, вам нужно управлять, организовывать и
делегировать. Asana объединяет инструменты
планирования и коммуникации на одной платформе, позволяя команде координировать
задачи удаленно и достигать целей.
ЧТОБЫ БЫТЬ В
КУРСЕ ПОСЛЕДНИХ НОВОСТЕЙ, ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА Telegram-канал
«КАРЬЕРА ИТ-МЕНЕДЖЕРА».