Макропланирование – главное, что нужно для стратегического видения проекта. Оно показывает крупные этапы и ключевые вехи, позволяет организовать эффективную коммуникацию и стратегическое планирование. Эта статья рассказывает о его важности, способах применения и необходимый для реализации инструментарий.
ОРИГИНАЛЬНЫЙ ТЕКСТ НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ.
Почему важно иметь перед собой подобный вид и как это вам даст эффективные средства? Если вы ищете возможность оптимизации средств коммуникации и стратегического планирования ваших проектов, то не можете не задавать себе подобных вопросов.
Прочитав эту статью, вы откроете секреты макропланирования, убедитесь в его важности, актуальности и получите рекомендации того, какие средства использовать для того, чтобы пройти эту дистанцию вам было проще.
Что такое макропланирование?
Как следует из названия, это то, что даёт общее представление о вашем проекте. Но в чём его суть?
В управлении проектами важно понимать общую траекторию. Это азбучная истина для того, чтобы сформировать команду, а также эффективно коммуницировать с внешними игроками, такими как инвесторы и представители управляющих организаций. Это даёт «дорожную карту проекта», от старта до завершения.
Это позволит не только обеспечить, чтобы все были «на одной волне», но убедиться в том, что держится заданного курса, избегая дорого обходящихся по времени и ресурсам отклонений от этого курса.
ОТЛИЧИЯ ОТ ДОТОШНОГО ВНИКАНИЯ.
В то время как макропланирование сосредоточено на крупных деталях, детальное рассмотрение, часто называемое микропланированием, глубоко вникает в повседневные дела проекта. Представьте, что вы рассматриваете некую карту: макропланирование показывает вам границы, города, транспортные магистрали, а микропланирование детализирует до каждой улочки, каждого здания, каждого сквера.
Оба способа необходимы, но служат разным задачам. Макропланирование отвечает на вопрос «Куда мы идём?», в то время как на микроуровне рассматривается «Как продвигаться шаг за шагом?». В идеальном варианте оно должны гармонично сосуществовать, «подпитывая» друг друга для успешного и бесперебойного процесса реализации проекта.
Разработка макро-плана.
Создание серьёзного плана действий требует хорошего обдумывания и методичного подхода. В отличии от классического планирования, макропланирование предлагает посмотреть на проект с высоты птичьего полёта и позволяет увидеть все этапы вместе, не заморачиваясь на специфических деталях. Но как создать такой стратегический план этап за этапом?
НАЧАЛЬНЫЕ ЭТАПЫ И ВАЖНОСТЬ ФАЗЫ ИНИЦИАЛИЗАЦИИ.
Фаза инициализации – это краеугольный камень успеха всего проекта, особенно когда речь идет о разработке макро-плана. В течении этого этапа вы утверждаете чёткий перечень областей ответственности, определяете показатели проекта, позиции заинтересованных сторон и соотношение желаний и возможностей.
На этом же этапе вы определяете состав команды проекта и компетенции, необходимые для успешного управления на различных стадиях. Без серьёзной предварительной подготовки велик риск упустить ключевые моменты или пойти по неверному пути. Хорошая инициализация гарантирует, что ваш макро-план в этот раз будет реалистичным и соответствовать ожиданиям и целям заинтересованных лиц.
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ФАЗЫ И КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ?
Это итерационный процесс, который требует одновременно глобального видения и внимания к деталям. Вот несколько ключевых этапов, которые надо продумать:
- Определиться с финальным результатом: какова ваша конечная цель? Это позволит вам определить главное направление и обозначить ключевые этапы.
- Сегментировать проект: разделите его на различные фазы. Это даст возможность опираться на продукт, сроки, ресурсы и другие критерии, актуальные для вашего проекта.
- Определите промежуточные результаты: для каждого этапа определитесь, что должно быть выполнено. Достижение этого результата знаменует выполнение промежуточной задачи.
- Оцените сроки: назначьте их для каждой фазы. Это поможет не только сконструировать тайм-лайн, но и заодно спланировать необходимые ресурсы.
- Предусмотрите взаимосвязь между элементами: некоторые этапы могут быть начаты только после завершения других задач. Это критично для предотвращения торможения процесса.
- Требуйте обратную связь: как только будет, что показать, покажите это своей команде. Пусть поделятся мнением, обопритесь на их знания и опыт.
Не забывайте, что макропланирование – динамичная система, которая будет меняться по ходу работ над проектом. Уделите время для корректировки фаз и промежуточных результатов, оно вернётся сторицей. Выбор использования макропланирования не случаен. Как и все системы, он имеет свои сильные и слабые стороны. Понимание этих нюансов жизненно важно для того, чтобы использовать его наилучшим образом и избежать «подводных камней».
ЧТОБЫ БЫТЬ В КУРСЕ ПОСЛЕДНИХ НОВОСТЕЙ, ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА Telegram-канал «КАРЬЕРА МЕНЕДЖЕРА И Информационные Технологии».