Каковы принципы хорошего управления проектом?


Принципы, про которые мы сейчас расскажем, являются основой, на которой базируется работа правильного проектного менеджмента. Следование им является необходимым условием успешной работы, которая, в свою очередь, является условием того, чтобы заказчики и инвесторы были довольны.


1.Используйте наиболее подходящие инструменты для решения задачи.   Можно забить гвоздь микроскопом, но лучше взять молоток. Это банальная истина, но её нельзя упускать из виду. Каждой задаче – свой инструмент.

          То, что инструменты проектного управления иногда применимы вне проектного контекста, не означает их универсальности. А общих управленческих знаний недостаточно для успешного руководства проектом.

          Добавлю от себя.  Это касается любых сфер деятельности. Найдите свою нишу и добивайтесь в ней совершенства.



2.ПРОЕКТУ НУЖЕН РЕЗУЛЬТАТ, А НЕ ПРОЦЕСС. Полезный результат, который ждут от проекта — это физический продукт, документ, услуга — в нужном объёме, качестве, в срок и в рамках бюджета.

          Для того, кто выделяет деньги, важен именно результат. Процессы, инструменты и техники — лишь средства его достижения. Они, тем более, не должны мешать выпуску продуктов.

          Совет: проводите в конце года аудит процесса, чтобы убедиться в его эффективности.


     Добавлю от себя. Конечно, аудит раз в год – это не догма, у каждого контроля своя периодичность. С какой частотой производить аудит процесса? Ответ прост – делайте аудит раньше, чем его сделает ваше руководство или заказчики. Ей-богу, избежите многих неприятностей!


3.КАЖДЫЙ ПРОЕКТ ДОЛЖЕН БЫТЬ ОБОСНОВАН.     С первого взгляда все проекты кажутся отличной идеей. Бизнес-кейс помогает не тратить ресурсы на идеи, которые не докажут свою ценность. Поэтому Никакой проект не должен начинаться без бизнес-кейса. Жизнеспособен тот бизнес-кейс, где ожидаемые выгоды явно перевешивают затраты и риски.

          Бизнес-кейс необходимо оценивать на протяжении всего жизненного цикла проекта. Если он теряет жизнеспособность — проект пересматривается или закрывается. Спонсор проекта отвечает за обоснованность бизнес-кейса, менеджер проекта — за его ежедневное сопровождение и оценку влияния изменений и рисков.


4. УСПЕШНЫЙ ПРОЕКТ ДОЛЖЕН БЫТЬ НАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ УТВЕРЖДЁН В СООТВЕТСТВУЮЩИХ ИНСТАНЦИЯХ.   Для проекта необходимы ресурсы - как материальные (финансы, люди, оборудование), так и нематериальные (внимание и поддержка менеджмента). Без волосатой лапы наверху проект не получит необходимых ресурсов и будет тратить время и энергию на их добывание. Поэтому каждый проект должен быть утверждён на соответствующем уровне: чем больше потребности — тем этот уровень выше.


5. чётко определённые роли и обязанности должны быть доведены до всех участников команды управления проектом. должны иметь, позволяющие действовать эффективно. Обеспечение понимания и исполнения этих обязанностей – одна из функций менеджера проекта.

          Спонсор, помимо моральной поддержки, обеспечивает обеспечение ресурсами, когда ресурсов недостаточно, менеджер проекта обязан сигнализировать о последствиях их нехватки и предлагать альтернативные решения. Комментарий блоггера: альтернативные решения - это часто эвфемизм, имеющий в виду «выкручивайся, как хочешь». Конец комментария.



6. Держите разумный баланс между инициативой и дисциплиной. Убедитесь, что участники проекта имеют, с одной стороны, достаточную степень свободы для того, чтобы максимально проявить свои способности для выполнения работы наилучшим образом, а с другой стороны, точно знают, что можно и чего нельзя. Убедитесь, что правила субординации зарублены на всех носах. В свою очередь, избегайте мелочной опеки.


7. БУДЬТЕ ГОТОВЫ МЕНЯТЬ СВОЙ ПЛАН. План проекта, понятно, немного сложнее планов на вечер. Вы до последнего момента можете не знать, пойдёте пить пиво с сильным полом или на танцы с прекрасным.  Но если вы не знаете, что, кем и когда должно быть сделано, то вы столкнулись с одним из самых главных «убийц проектов».

          Каждый проект нуждается в задокументированном плане, включающем:

  •  объём, сроки, затраты и ответственности на нужном уровне детализации;
  •  критерии успеха;
  • процедуру управления изменениями — даже в agile-подходах изменения должны контролироваться.

          Используйте план для оценки исполнения проекта. Мониторинг прогресса должен быть достаточно частым, чтобы проект не отклонялся от цели. Получив картину текущего положения дел, своевременно обновляйте «дорожную карту».

8. Последовательное планирование, пофазное управление. Проект — это всегда неопределённость. Попытка знать всё наперёд приведёт к повышенному расходу ресурсов. Поэтому начинайте с общего плана, делите проект на управляемые части — фазы, пакеты работ, релизы — и детализируйте планы по мере продвижения.


          В конце каждой фазы оценивайте результаты и планируйте следующую с учётом полученного опыта. Фаз должно быть не менее двух: одна означала бы детальное планирование всего проекта сразу, что нецелесообразно. Поэтапное управление позволяет лучше реагировать на изменения и неопределённость.


9. УЧИТЬСЯ, УЧИТЬСЯ И УЧИТЬСЯ. Прежде всего старайтесь учиться на чужих ошибках, а не на своих. Обучение на чужом опыте позволяет использовать лучшие практики и не повторять чужих ошибок. Такая своеобразная база знаний – важный ресурс организации. Собирайте и применяйте уроки из других проектов, фиксируйте собственный опыт и передавайте его коллегам.



10 ЗАИМСТВУЙТЕ И АДАПТИРУЙТЕ. Каждый проект уникален, и подход к управлению должен это отражать. Берите пример с китайцев – используя чужой опыт, адаптируйте его под свой конкретный кейс. Процессы, методы и инструменты должны соответствовать масштабу и сложности проекта.


ЧТОБЫ БЫТЬ В КУРСЕ ПОСЛЕДНИХ НОВОСТЕЙ, ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА Telegram-канал «КАРЬЕРА МЕНЕДЖЕРА И Информационные Технологии».

ВЕРНУТЬСЯ К ГЛАВНОМУ МЕНЮ