МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА - КТО ОН?

 


       О том, каким не должен быть менеджер проекта, мы говорили на примере «Саги о Форсайтах». Вернёмся же в 21-й век, где проектный менеджер – ключевая фигура от начала проекта до его завершения. Давайте пробежимся по задачам ПМ на каждом этапе, советам, которые будут полезны, и упомянем, где можно сертифицироваться. В этом нам поможет перевод статьи из немецкого журнала. ОРИГИНАЛЬНЫЙ ТЕКСТ НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ.

       Если вы стремитесь сделать карьеру в ИТ и задумываетесь над тем, справитесь ли с работой проектного менеджера, имеет смысл посмотреть данные статьи:

Комментарий блогера. Если недостаточно знаете английский, воспользуйтесь встроенным переводчиком. А знание языка подтяните.  Конец комментария.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖЕРА.

           Всё множество задач, которые выполняют менеджер проекта и его команда, распределяются на пять фаз жизненного цикла проекта:

  1. Инициация.
  2. Планирование.
  3. Выполнение.
  4. Контроль исполнения.
  5. Завершение.

          На этих фазах менеджеру проекта потребуются компетентность в следующих вопросах:

  1. Управление интеграцией проекта
  2. Управление объёмом проекта.
  3. Рациональное использование имеющихся в распоряжении ресурсов.
  4. Тайм-менеджмент.
  5. Контроль расходов.
  6. Контроль качества.
  7. Организация работы исполнителей.
  8. Обеспечение эффективных коммуникаций.
  9. Управление рисками.
  10. Взаимодействие с заказчиком

1 Стадия инициации



        Первый наш шаг – разработка дорожной карты проекта - относится к управлению интеграцией. Очень важная часть - согласование с заказчиком - должно быть выполнено именно на этой стадии, а не позже.

2 СТАДИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ.

  • Управление интеграцией проекта: Разработка плана действий.
  • Управление объёмом проекта : Оценка трудоёмкости. Сбор требований к проекту
  • Тайм-менеджмент: Планирование конкретных мероприятий, разработка и утверждение графиков, оценка ресурсов и продолжительности действий.
  • Управление финансами: Планирование и расчет затрат и составление смет.
  • Управление качеством: Согласование стандартов качества.
  • Управление Персоналом: Планирование всего, что связано с организацией работы исполнителей.
  • Управление внешними связями: Аналогично, планирование всего, что связано с организацией взаимодействия участников.
  • Управление рисками: выявление потенциальных рисков, проведение их качественного и количественного анализа, разработка стратегий снижения рисков.
  • Организация поставок: определение потребности в ресурсах, поиск поставщиков, планирование графика поставок.

3 СТАДИЯ РЕАЛИЗАЦИИ

  • Управление интеграцией проекта и Управление качеством: Контроль выполнения всех работ в рамках данного проекта и качества полученных результатов.
  • Управление Персоналом: С одной стороны, предупреждать возникновение рассогласования действий членов команды и тем более конфликтов. С другой, решать возникающие проблемы с условиями работы. С третьей, обеспечить возможность приобретения необходимых знаний исполнителями.
  •  Управление внешними связями: Проведение регулярного обмена информацией между членами команды.
  • Организация поставок: Контроль своевременного выполнения поставщиками своих обязательств. В случае необходимости оперативная организация закупок.
  • Взаимодействие с заказчиками: дословный перевод оригинального текста – «менеджмент ожиданий». Я позволю себе немного отсебятины. Комментарий блогера. Самая грубая ошибка, которую можно сделать, это, ИМХО, не согласовывать свои действия с представителем заказчика. У кого-то из сторон не хватает времени, кому-то лень, какой-то вопрос может показаться не слишком значительным для того, чтобы из-за него встречаться. Если взаимодействие не организовано должным образом, будьте готовы к вопросу «А это что за х… ерунду вы сделали?».  Конец комментария.

4 МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ

  • Управление интеграцией проекта: Присмотр и задание нужного направления работе над проектом, в случае необходимости реакция на изменения.
  • Управление объёмом проекта: Следить за тем, чтобы работы не отклонялись от темы проекта.
  • Тайм-менеджмент: контроль объема проекта и приоритетов планирования.
  • Управление финансами: Контроль за текущими расходами.
  • Управление качеством: Рубежный контроль качества исполнения.
  • Управление коммуникациями: Контроль внутренних и внешних коммуникаций.
  • Управление поставками: Контроль за расходами.
  • Взаимодействие с заказчиками: Контролируйте взаимодействие с заинтересованными сторонами.

5 ЗАВЕРШАЮЩАЯ СТАДИЯ.


  • Управление интеграцией: Закрытие всех фаз проекта.
  • Управление поставками: Завершение всех закупок по проекту.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К МЕНЕДЖЕРУ ПРОЕКТА.

                 В очередной раз повторим: от эффективного менеджера проекта требуются не только техническая квалификация, но и следующие soft skills: стратегическое мышление, навыки к командообразованию и разрешению конфликтов, понятие о том, как управлять изменениями. Основа работы менеджера проекта – быть способным мотивировать членов команд, расставлять приоритеты и решать проблемы. Следующее важное качество – адаптивность. Менеджеру проекта, чтобы быть успешным, без него не обойтись.  

Эффективный менеджер проекта также должен уметь «держать удар», что позволяет ему адаптироваться к постоянно меняющейся динамике проекта, ставя при этом потребности заинтересованных сторон на первый план.

 ПОДИТОЖИМ:

 Успешный менеджер проекта это:

  1. Стратегический партнёр.
  2. Признаёт ценный вклад других и поощряет его.
  3. Уважает и мотивирует всех участников.
  4. Ценит в людях способность к сотрудничеству и чувство ответственности.
  5. Успех проекта – их главная цель в жизни.
  6. Способны работать в «серых зонах».

Комментарий блогера. Здесь непонятно – что имел в виду автор? Вряд ли он понимал под «серыми зонами» то же, что и мы.  Конец комментария.


СЕРТИФИКАЦИЯ  ПРОЕКТНЫХ  МЕНЕДЖЕРОВ.



             В оригинальном тексте были ссылки на центры сертификации в Европе. Думаю, нам интереснее аналогичные центры в Украине:


ЗАКЛЮЧЕНИЕ

             Профессия менеджера проекта сейчас востребована во всём мире в самых разных отраслях – здравоохранение, воздушное сообщение, технологии и, конечно же, ИТ-проекты. Но берут туда не всех, поэтому скажем пару слов насчёт собеседования.

Хорошие претенденты могут бойко рассказывать о своих навыках. Очень хорошие готовы к ответу на вопросы типа «Какую роль, как руководитель проекта, Вы играли в достижении бизнес-целей своей компании?» или «Какие технологии для повышения эффективности работы Вы использовали в качестве менеджера проекта?»

Поэтому для подготовки к собеседованию прислушайтесь к нашим советам:

  1. Тщательно исследуйте отрасль, в которой работает компания.
  2. Изучите специфику компании, ее деятельности, продуктов/услуг и заинтересованных сторон.
  3. Узнайте о корпоративных ценностях компании.
  4. По возможности найдите информацию об управленческой команде. Комментарий блоггера. Это задача не из лёгких, но иногда помогает LinkedIn. Введите варианты названия компании в строку поиска. Даже если компания не имеет своей страницы в LinkedIn, это название может присутствовать в профилях людей, которые там работают или работали раньше.  Конец комментария.
  5. Расскажите о том, чем конкретно Вы можете быть полезным для компании, на собеседовании в которую Вы находитесь.

Уважаемый посетитель блога!

Вы – наша целевая аудитория, если Вас интересуют:

  •  Актуальные новости и тренды в сфере ИТ для руководителей
  •  Практические советы по эффективному внедрению проектов
  •  Советы по командообразованию и лидерству в командах специалистов.
  •  Обзоры передовых инструментов и технологий для расширения вашего профессионального арсенала.
  • Присоединяйтесь к нашему сообществу, будем обмениваться опытом и вместе развиваться!

 ПЕРЕЙТИ НА КАНАЛ «КАРЬЕРА ИТ-МЕНЕДЖЕРА».