Публикуем третью часть перевода французской статьи. Первые две части
находятся здесь:
Часть 2. Преимущества, которые даёт удалёнка.
ОРИГИНАЛЬНЫЙ ТЕКСТ НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ
================================================================
Помимо многочисленных преимуществ, которые даёт
удалёнка, недостатков тоже хватает. Чтобы с ними успешно бороться, их надо
знать.
ПРОБЛЕМА С БЕЗОПАСНОСТЬЮ
ДАННЫХ – первая в этом
списке. Информация, которая ранее циркулировала среди компьютеров в замкнутом
пространстве офиса, теперь вполне законно будет выноситься чёрт знает куда, и,
естественно, кратно возрастает риск утечки по неосторожности либо банального
пиратства. Поэтому не обойтись без усиления мер безопасности и проведения
соответствующего инструктажа сотрудников. А это всё не бесплатно.
Также линейный руководитель может быть привлечён к
ответственности в случае какого-либо эксцесса, допущенного его подчинённым при
обработке данных. А такие эксцессы, как и любые сбои в работе, время от времени
происходят.
ЗАТРУДНЯЕТСЯ КОМАНДНАЯ
РАБОТА. Обеспечить общение
людей, работающих удалённо, значительно сложнее, чем общение в пределах
голосовой связи, поэтому неизбежно усложнение коммуникаций. Это приводит к
разночтениям получаемой информации среди коллектива и затрудняет командную
работу, без которой не обойтись. Организация регулярных онлайн-встреч, в свою
очередь, требует соответствующего оборудования, позволяющего организовать хотя
бы чаты, и, следовательно, дополнительных денежных затрат.
Но коммуникации должны проходить не только по горизонтали, но и по вертикали. Итак, встречайте следующую проблему -
ЗАТРУДНЕНИЯ С УПРАВЛЕНИЕМ ПРОЕКТАМИ И ЛЮДСКИМИ РЕСУРСАМИ.
Управлять находящимися на удалёнке подчинёнными – тоже не фунт изюма, и многим менеджерам отследить ход работ и выполнение задач становится очень сложно. Решение: освойте работу с инструментом, который позволит отслеживать рабочую нагрузку каждого участника, сообщать о ходе выполнения задач и проектов и проверять результаты. Это может компенсировать проблемы, связанные с отсутствием живого общения.
А ТЕПЕРЬ ПЕРЕЙДЁМ К
ПРОБЛЕМАМ, ПЕРЕД КОТОРЫМИ ВСТАЁТ СОТРУДНИК.
СТИРАЕТСЯ ГРАНИЦА МЕЖДУ ЧАСТНОЙ И ЛИЧНОЙ ЖИЗНЬЮ. Поскольку вас никто не подгоняет, вы можете безбожно отставать от графика. Комментарий блоггера: Вокруг столько соблазнов – поспать, попить кофе, пошариться в соцсетях. Конец комментария. Думаю, не надо никому объяснять, что на эффективность работы это влияет не лучшим образом. Чтобы выдерживать необходимое равновесие между личным и рабочим, нужно управлять собой усилием воли.
СОКРАЩЕНИЕ КОММУНИКАЦИЙ, как ранее уже упоминалось. Работа на удалёнке может вызвать чувство одиночества и сомнение в том, что ваши действия верны. Это особенно касается новичков в организации. Используйте по максимуму чаты и другие средства поддержания коммуникаций в режиме реального времени. Асинхронное общение — это хорошо, но важно, чтобы вы чувствовали себя «связанными» со своей командой.
Комментарий блоггера. Когда ваш дом становится вашим рабочим местом, ему трудно оставаться вашей крепостью. Начальство и коллеги, привыкнув звонить вам домой в рабочее время, со временем начинают считать возможным звонить вам в любое время. Как с этим бороться, совета дать не могу – каждая ситуация индивидуальна. Конец комментария.
З А К Л Ю Ч Е Н И Е
Несмотря на вышеперечисленное, всё больше и больше сотрудников представляют работу в офисе вот так.
Во Франции сотрудники, «запавшие» на удалённую
работу, испытывают чувство азарта и уверенности в себе, а также ценят то, что
никто не стоит у них над душой. Поскольку доля неформального общения снижается,
менеджеры должны переосмыслить свою роль: нужны новые методы тимбилдинга прежде
всего избавление от «балластной» информации, и, как говорил классик, «свободное
развитие каждого есть условие свободного развития всех».